《美狮贵宾会人大无纸化会议管理系统》软件是美狮贵宾会网页登陆自主研发并取得著作权,软件是针对不想更改会议桌安装升降器等硬件设备以及不想增加硬件投入设备的单位,只需购买美狮贵宾会无纸化会议管理系统软件,安装到单位的笔记本电脑上,开会时把笔记本拿到会议室,参会者访问笔记本电脑就可以,会议室面积小的,直接用笔记本自带的无线网卡作为服务器的发射端,会议室大参会人员多的,只需增加一个无线路由器即可,参会者既可自带笔记本电脑和平板,也可以用手机,查看会议文件、进行投票签到以及会议服务等,使整个会议彻底实现了无纸化,会议组织人员把开会的资料上传到笔记本的无纸化会议管理系统软件里,设置哪些文件可以下载,哪些不可以下载,能查看的文件包括Excel电子表格、Word文档、PDF和音视频文件等。投票可根据不同类型的投票,打印出投票报告。开会通知,不需要打电话通知,只需一键群发,参会者即可收到短信。会议签到表,在笔记本端都可以打印出来,非常方便。开完会把笔记本拿回办公室,还可以继续办公使用,本套系统适合区县级人大、政协、县市级各委办局使用,包括大型的企业和事业单位,节省办会时间和精力。
1、会议座位图
参会者可根据管理员在管理端上传的座位图按座位就做。
2、会议签到表
管理员可在管理端打印出签到表。签到功能分为普通会议和通用大会,普通会议直接签到即可,通用大会需要手动输入姓名、手机号和单位。
3、会议文件
包括Excel电子表格、Word文档、PDF文件以及音频视频等都可以上传,并且能够根据需求设置不可下载权限。
4、会议投票
管理员可在管理端按差额、等额、是否有候选人进行投票设置,参会者投好票后可生成投票结果和报告,投票结束后管理员可根据不同的会议自定义投票结果报告打印出来,且生成的投票结果直接导入不可更改。在用户端可根据每次的投票结果选择是否重新投票或结束投票。
5、会议通知群发短信功能
管理员在管理端对添加的参会人员批量群发短信告知参会者参会时间、地点、会议名称、通知部门以及登录的用户名和密码。
6、会议服务功能
管理员可根据参会者提交的内容实时处理参会者的需求。参会者提交服务内容,管理端就会实时弹出谁需要什么服务。